Блог Михаила Крюкова
2 заметки с тегом

тайм-менеджмент

Из комментария к посту в вк. Ответ на вопрос: «Как ты для себя используешь эту таблицу и развиваешь все сферы? Типо задачи на квартал в каждой сфере и так отслеживаешь развитие?»

Сначала понять что хочешь от жизни, потом оценка имеющихся ресурсов

У меня есть общее понимание чего я хочу от жизни и как хочу ее прожить. Дальше как в игре Го. Моя стратегия и есть примерный план действий. Причем стратегия — это не про то, как поставить камни так, чтобы проще было выиграть. Стратегия ближе к твоему риск профилю, то есть как тебе будет комфортно и приятно играть. Потому что выиграть можно с любой стратегией, хоть играй от обороны, хоть только атакуй, хоть извращайся и выдумывай новое, хоть блюди баланс — это вкусовщина. Надо понять в каком темпе проживать жизнь собираешься лично ты и на какие риски готов пойти. Если вкратце, то выбрать стиль жизни.

Начало игры давно пропущено, так как в детстве осознанности почти нет, плюс стартовые условия у всех разные. Исходя из них я окидываю взглядом что имеется на доске (от своего рождения плюс приблизительно 100 лет) и прикидываю: какие есть очевидные слабости, какие сильные стороны, что может произойти и сколько нужно очков для победы. Победа = идеал. Если будет проигрыш, но игра близкая, то тоже нормально. Чаще всего так и бывает, потому что жизнь отвечает на твои ходы всегда. Поэтому ничего не может идти по плану. План не чек лист. План — это держать в голове цель и перестраивать стратегию ее достижения с каждым ходом. То есть план всегда динамичен.

Ставлю цели и формирую примерный план, как идти к ним

Дальше формирую проекты, которые, как мне кажется на текущий момент помогут достичь целей и приблизиться к мечтам. Но я понимаю, что одна часть во время игры изменится, другая будет не нужной. То есть с каждым ходом (моим решением, выбором) и обратной связью от мира план корректируется.

И так до конца партии. Чем больше наставлено камней, тем понятнее к чему все идет. Я не тот, кто будет рубиться в тактической схватке. Важнее правильно выбрать направление игры, создать гибкую форму, чем рубиться на смерть. Потому что в первом случае всегда есть шанс отыграться, готовятся пути отхода и создаются миаи. То есть если противник пойдет в А, то ты в Б. Если он в Б, то ты в А. Такие штуки надо готовить заранее. Во втором же случае шанс 50 на 50. Либо пан, либо пропал. Поэтому я либо отдаю эту часть спецам, которые получают удовольствие от тактических заруб и если подыхают, то без меня. Либо стараюсь предусмотреть зарубы в самом начале, подготовить почву и избежать их.

Классический тайм-менеджмент не нужен

Классический тайм-менеджмент с его планированием, жесткими задачами, поеданием слона, лягушек и т. п. — не сильно влияет на успех. Им часто можно пренебречь. Единственное оттуда полезное — это освободить голову и держать все на каком-нибудь носителе. Это нужно, чтобы голова была ясной и ни на что не отвлекалась. Одно мыслетопливо на одну задачу и только. Мультизадачность — миф.

Гораздо важнее иметь фокус на том, чего хочешь достичь и как хочешь жить. Этот фокус как очки, сквозь которые отыскиваются возможности. Если внимание расфокусировано, то возможностей банально не замечаешь. В этом, кстати, весь трансерфинг реальности.

Гармоничного развития во всех сферах жизни не бывает

Я не развиваю все сферы жизни, это невозможно. Будет посредственное развитие во всем и ни в чем конкретно. Чтобы добиться успеха в одной сфере придется жертвовать другой. Это и есть баланс и свобода. То есть свобода не в том, чтобы увидеть все, попробовать все, сделать все. Свобода проявляется в том, от чего можешь легко отказаться.

Единственное исключение — бизнес. Там лучше шарить во всем, хотя бы по чуть-чуть. Это страховка от наебщиков, которых толпы и каждый попробует на тебе навариться, если чего-то не знаешь. Даже консультанты, которые нужны, чтобы помогать — обманывают.

Выводы

Поэтому в голове я держу то, что хочу достичь и как прожить жизнь. На год ставлю 1-3 ключевых целей. И добиваюсь так, как считаю нужным сейчас. Как же на самом деле получится — узнаю по пути: через курс, познакомлюсь со знакомыми, найду спеца и делегирую или цель будет не нужна для достижения мечты. Если это так — безжалостно ее отбрасываю и пересобираю в голове план. Это норма. Это и есть жизнь.

Все это классический подход типичного стратега и мне он подходит, как по психотипу, так и по кпд. Но надо учитывать свой психотип и не насиловать тем, к чему не приспособлен или для чего нет инструментов. Осталось только узнать что работает для тебя.

2 мес  

Сегодня я расскажу об одной из техник тайм-менеджмента, о которой я узнал 7 лет назад и которая уже стала частью меня. Называется она очень просто — метод «Помидор».

Что общего между искусством управления временем и помидором? Все дело в том, что ее создал Франческо Чирилло в конце 80-х. Этот итальянский студент использовал кухонный таймер, который изображался в виде помидорки, отсюда и название.

В чем суть данного метода?

Алгоритм выполнения:

  1. Решаете, какую задачу вы будете выполнять.
  2. Ставится таймер на 25 минут.
  3. Активно работаем над поставленной задачей все 25 минут, концентрируясь только на этом деле.
  4. По прошествии времени берем короткий перерыв (3 — 5 минут). После него опять заводим таймер на 25 минут и выполняем шаги с первого по четвертый. Этот стандартный цикл (25 + 5 = 30 минут) называется помидоркой.
  5. Выполняете 4 цикла и делаете длинный перерыв (15 — 30 минут в последней помидорке, вместо 3 — 5. То есть после четырех помидорок длинный перерыв).

Таким образом, вы отработаете 1:40 минут чистого времени из 2:30 минут, не отвлекаясь и не почувствовав усталость. Не плохо, не так ли?

Самое важное правило только одно — не отвлекаться во время выполнения помидорки. Ни-на-что! Кладите рядом с собой листок, пусть на него записывают то, что хотели вам сказать коллеги или соседи по общаге, это не важно. Вы посмотрите его позже, например в какой-нибудь из перерывов. Или запланируете отдельный цикл из 4 помидорок на «разгребание завалов», бумаг или планирования задач.

Основные плюсы этой технологии:

  • В каждой помидорке вы выполняете только одно дело. Нет мультизадачности, которая снижает вашу эффективность.
  • Мозг не может концентрироваться вечно. Внимание со временем рассеивается. Ученые указывают разные временные промежутки, так что вы вольны экспериментировать, правда в разумных пределах. Классических 25 минут достаточно, чтобы почувствовать прогресс и не «выгореть» от долгой работы.
  • Занимаясь по этой технологии, вы легко составите свой хронометраж. Это нужно для того, чтобы понять, сколько уходит времени на определенные виды задач и суметь правильно планировать время.

Если у вас гиперконцентрация и вы не устаете, то можно попробовать немного другое время, но соблюдая процентное соотношение. Например, 40 минут работы и 15 — 20 отдыха будет одной помидоркой. Но не стоит заходить далеко, ведь пределы концентрации не безграничны. Не стоит путать продуктивность и эффективность.

Продуктивность — это свиноматка и конвейер, количество, но не качество.

Эффективность — это сделать качественнее и больше за тот же промежуток времени.

По этой системе я писал диплом и сдал его на отлично. Мой рекорд — это 5 циклов подряд, в один день (то есть 20 помидорок). И я не устал, учитывая, что перерывы брал по минимуму (3 и 15 минут).

О чем не стоит забывать, практикуя этот метод?

За ширмой из количества часов, статистики и приятных глазу графиков скрывается наиважнейший секрет этого метода — быть в состоянии потока. Это и только это является основным преимуществом данного метода. Что такое поток, как в него войти, какие факторы могут его прервать? Об этом поговорим в других статьях, но основное вы должны уяснить.

Состояние потока — это такое психическое состояние, которое характеризуется высоким уровнем концентрации, мыслительной деятельности и мотивации.

Наверняка у вас были ситуации, когда вы взялись за работу, завершили ее, а когда глянули на часы, то прошло огромное количество времени. Сами не заметили как так быстро оно пролетело, ведь вроде час назад вы только садились, а уже наступил вечер. Это и есть то самое состояние.

Отличительной чертой состояния потока является сверхпродуктивность и сверхконцентрация. Для чего я вообще упомянул об этом, если мы работаем строго по технике «помидор»? Да потому что все люди разные. Не каждому этот метод подойдет в классическом варианте.

Простой пример. Допустим вы в первые 15 минут вошли в поток, сконцентрировались и начали продуктивно работать. Если вас прервать через 10 минут — ничего хорошего не будет. Вы выйдете из потока в тот момент, когда наоборот надо не прекращать работу. А когда наступит новый подход с новой помидоркой вы опять потратите большую часть времени только на вхождение в это состояние. Эффективно? Уверен, что нет.

Именно поэтому я упомянул о таких вариантах помидорок, как 45 минут работа — 15 отдых. Можно и 70 работа — 20 отдых. А можно вообще 1.5 часа и 30 минут отдых. Зависит от вас, вашего темперамента, концентрации, психотипа и т. п. Лично я для не интересных и рутинных задач использую 25 — 5, а для длительных 40 — 20.

Экспериментируйте, найдите свою идеальную помидорку для разных задач.

Где взять этот таймер?

Существует множество приложений, как на телефоны, так и на ПК. Где-то используют графики, статистику, а где-то процветает минимализм. Тут уж выбирать придется вам. Лично мне нравится минимализм и поэтому я выбрал Tomighty, который скрывается в трее. В нем настраивается все, что мне нужно. Также ваш выбор может пасть на любой таймер, в зависимости от операционной системы или устройства с которого вы сидите. Достаточно лишь вбить pomodoro timer.

На этом все. Желаю успехов в решении поставленных задач и не «выгореть» в процессе!